Aikon Distribución sigue creciendo y afianzándose como especialista de sistemas para empresas de Distribución de productos de consumo masivo. En el módulo Distribución presenta una nueva configuración para adaptarse, aún más, a las reglas cambiantes que dispone el mercado.

Muchas distribuidoras cuentan con vendedores que realizan más de una ruta por día, por lo que les es sumamente necesario contar con una solución que abarque esta posibilidad.

Mediante la incorporación de esta mejora, se agregó la opción de permitir asignar más de una Hoja de Ruta para un vendedor, para un mismo día. De esta manera se hace más productivo el trabajo de la fuerza de ventas al poder ejercer un mayor poder de control y de planificación para las tareas estratégicas.

Esta mejora incluye también la posibilidad de trabajar con campos descriptivos libres, que ayudan y facilitan a la identificación de las hojas de ruta creadas para un mismo día, permitiendo registrar información o comentarios importantes para el analista de ventas.

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Este nuevo proceso, se agrega como mejora y potencia al circuito de Facturación de Remitos Pendientes del Módulo Distribución.

Antes de emitir las facturas, prepare sus pedidos, confirme las cantidades y verifique modificaciones de precios y/o de stock.
Esta funcionalidad, permite tener un correcto control sobre los cambios de precios y de stock en los pedidos o remitos, previo a convertirlos en facturas.

Se desarrolló pensando en los usuarios de Aikon ERP, que realizan facturación de remitos pendientes mediante la generación de comprobantes en lote, otorgándoles la posibilidad de recalcular los precios que hayan tenido alguna modificación desde el momento en que se generaron hasta que se facturaron. Asimismo el proceso también permite recuperar remitos que hayan tenido una facturación parcial anterior para que sean tenidos en cuenta en el momento de facturarlos en lote.

Un proceso que agiliza la facturación pero que al mismo tiempo hace más eficientes los controles de precios y de mercadería pendiente de entrega.

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Haga que su fuerza de ventas sea más eficiente y haga rendir al máximo su tiempo.
Su fuerza de ventas dispondrá, en las hojas de ruta, solamente de los clientes activos, por lo que si alguno de los clientes se encontraba inactivo o dado de baja, éste ya no aparecerá en su ruta, impactando en sus objetivos diarios y en el análisis de efectividad en las visitas.

Este proceso se encuentra relacionado con la ficha de información de clientes desde el módulo ventas, por lo que permite a la persona encargada de supervisar las ventas tener el control de los clientes que ingresan o salen del circuito de visitas.

Este mecanismo funciona tanto para clientes que ya estaba en una hoja de ruta, como para los clientes que se intentan agregar y aún se encuentran inactivos o dado de baja, informando en el panel de altas de hojas de ruta si se ha habilitado dicho comportamiento.

Esta gestión mantiene informado al encargado comercial y le permite re asignar clientes y definir estrategias de negocios y definir objetivos, contando siempre con los datos necesarios.

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Esta mejora tiene un impacto directo sobre las empresas que tienen como productos o servicios agregados a las Garantías extendidas. Principalmente los comercios dedicados a la venta de artículos para el hogar, suelen contar con esta modalidad, aportando de esta manera un plazo más amplio de garantía que el que trae por defecto de fábrica un producto determinado.

Si bien Aikon ERP ya tiene incorporado el circuito de Garantías Extendidas dentro del módulo de mercaderías y de Ventas, por medio de esta mejora se permite asignar varias garantías extendidas a un comprobante.

De esta manera se hace más fácil la tarea de los vendedores al momento de facturar diferentes artículos en un mismo comprobante, al no tener que generar diferentes pantallas o facturas.

El proceso simplifica la gestión de ventas y agiliza la atención al cliente, mientras permite controlar todo el circuito administrativo posterior a la facturación de las Pólizas.

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Aikon ERP 2016 continúa incorporando y adaptándose a las resoluciones comunicadas por las entidades fiscales e impositivas. Con respecto al régimen de percepciones, se le realizaron mejoras al proceso de exportación de percepciones para ARBA (Agencia de Recaudación de la Provincia de Buenos Aires) donde se verifica el formato de exportación de dichas percepciones según las nuevas disposiciones.

A su vez también se agregó una lista desplegable de opciones, mucho más intuitiva y de mejor visualización, para que el operador pueda elegir el formato específico de la presentación.

Dentro de la normativa vigente y el nuevo formato de e-ARCIBA, se realizan ajustes que fueron comunicados por la entidad, al formato del archivo generado para las exportaciones a CABA, cumpliendo de esta manera con todas las normativas vigentes.

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